随着信息技术的发展，信息化在中小型企业中的应用日益普及，ERP、PDM等应用软件以强大的功能，越来越多的发挥着重要作用，目前大多数中小型企业都组建了内部局域网络，实行资源共享，通过邮件、即时通讯等多种手段与上游供应商和下游客户之间保持着便捷的沟通，极大地提高了工作效率，但与此同时，通过下载、邮件、即时通讯等途径，企业文件也受到了巨大的威胁。

       一般制造企业对于信息安全的建设，是随着自身信息化建设逐步开展和完善的，大多数企业在起步阶段并没有制定严格的策略，也较少考虑如何制定一个适合企业发展的安全规范。在企业内部，更多的考虑速度和效率，对于信息安全的控制力度多数随着信息化水平的不断提高逐步加强，内网开放和共享的特点，使得企业内部的信息资源很容易泄露。

       相对大型企业来说，中小型企业起步较晚，IT维护能力较弱些，IT管理相对大中型企业而言不规范，IT管理经验和信息化管理的规范性等方面都有待提高。

       华途加密DocGuarder系统中小型企业解决方案，根据中小型企业的特点，制定了更加完备的权限和详尽的功能。

       文件加密过程必须是强制地、自动地（不需要人为干预）、而对员工而言是透明地实现。特殊情况下，要求具有最高控制权限人员可以进行干预。当用户从管理系统（如ERP/PLM/PDM）中获取文档，或者在用户PC上创建、保存新文档，或者修改保存原有文档时，能够实现对相应文档的自动加密。

       DocGuarder系统客户端属于内嵌式软件系统，系统一旦安装，将永驻在涉密客户机的操作系统之中。DocGuarder系统安装后，在操作系统的安装、卸载界面中将不出现该系统的安装条目。DocGuarder系统卸载需要专供的卸载工具；对加密进程进行多进程保护，系统运行后，进程不能被强行终止；系统采用的特征注入技术，可防止用户将受控程序改名后绕过加密系统控制的漏洞。

       定义不同的权限的角色，进行管理、解密、流程、日志等分权管理；定义不同的部门、不同的用户，行使不同的权限：如管理控制、加密文件类型控制、直接解密或解密流程控制、网络或单机控制等；系统管理员对用户在系统中的所有功能权限都能授予与收回；

       DocGuarder允许在发生网络连接意外(如交换机故障、服务器硬件故障或网线连接故障等)时，利用故障保持功能保证客户机在故障期间的正常使用。同时，DocGuarder允许当主服务器发生硬件或系统故障时，所有客户机自动连接至备用服务器，从而保障工作的顺利进行。

       对涉密客户机上的历史文件，DocGuarder系统提供文件初始化加密功能。DocGuarder系统自动对涉密客户机上的指定格式文件进行自动的全盘扫描并加密，无需要人工干预。

       DocGuarder提供完备的日志管理，可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志，并提供日志查询、导入、导出功能。确保文件与操作的可追溯性。