上海汽车集团股份有限公司（简称“上汽集团”，股票代码为600104）是国内A股市场最大的汽车上市公司，总股本达到110亿股。目前，上汽集团主要业务涵盖整车(包括乘用车、商用车)、零部件(包括发动机、变速箱、动力传动、底盘、内外饰、电子电器等)的研发、生产、销售，物流、车载信息、二手车等汽车服务贸易业务，以及汽车金融业务。

上汽集团所属主要整车企业包括乘用车公司、商用车公司、上海大众、上汽通用、上汽通用五菱、南京依维柯、上汽依维柯红岩、上海申沃等。

2014年，上汽集团整车销量达到562万辆，同比增长10.1%，继续保持国内汽车市场领先优势，并以1022.5亿美元的合并销售收入，第十一次入选《财富》杂志世界500强，排名第60位，比上一年上升了25位。

上汽集团在信息化建设的同时，各部门之间交互信息量增大、部门与部门之间的交流方式增多、信息在各部门之间的存储方式增多。集团重要信息和各部门的重要数据通过传统的人为管理模式已经无法满足集团公司对数据安全的管控，只有从数据的根源进行管控，才能有效的处理数据交互过程中产生的安全问题。

同时，为提高集团内部数据协同和高效运作，需要实现内部办公文档内容流转安全可控，文档脱离内部管理平台后能有效防止文件的扩散和外泄。

文档安全管理在汽车行业中的应用受到的重视程度越来越高。随着汽车行业的发展，企业内部的技术文档和信息资产文件管理逐渐规范化，保护程度的提高，间接降低了管理成本和提了管理人员工作的效率，使企业各部门之间的信息沟通更流畅。

上海汽车随着数据资产管理系统的上线，对文档的管理不在局限于传统的管理手段，更趋向于智能化管理，数据资产管理系统作用于企业各环节后，达到提高企业工作效率，完善人员使用流程，才能更好提高企业经营效率和经济效益。