华途加密审批系统(DGFlow 4.0),为秉承精专务实的设计理念,利用最先进开发技术精心打造的一款专业化加密文件审批处理软件。
DGFlow 4.0是建立在华途软件面向中端用户的协同办公产品——BigAnt基础上的升华之作,该产品充分萃取了BigAnt产品中有关文件处理的精华功能,针对功能专业性、实用性、灵活性、操作人性化和扩展性支持等方面加以提炼改进,精专定位的产品功能可以协助广大客户全面实现文件审批工作无纸化、网络化、自动化、智能化,快速建立起一个专业、高效、灵活、安全的审批管理主体框架。
审批涉及管理的很多方面,理想的审批系统应该是个一体化的系统,这样才能解决各部门的高效运做与业务协同。华途软件在参与企事业单位信息化安全建设的过程中,积累了一定的经验,形成了一套比较完整的信息安全咨询、方案、实施与运营支撑体系。DGFlow 4.0审批系统是华途文档安全系统(DocGuarder)的重要组成模块之一。
DGFlow 4.0强大的文件审批处理专业化功能,有效提高组织内部各类文件表单的流转速度及处理效率,协助企业在激烈的竞争环境中把握发展机遇,迅速借助先进的管理手段实现企业的高速成长和腾飞。
审批系统通过先进的平台技术和设计构架,建立企事业单位内部文档审批的通道,缩短了审批的流程,提高了办事效率。支持内网审批和远程审批两种方式。基于数据交换,实现异地总部和不同分子公司间的远程审批。简捷的审批平台,审批过程实时邮件、托盘等方式提醒审批流程相关人员。
通过审批系统,能够随时和随地了解审批程序,提交文档审批申请和所需信息,查看审批状态及结果。
系统分为以下几部分:
在审批桌面上,可以快速查看与自己相关的审批信息,包括:“申请查询”、“待我审批”、“审批查询”、“待我接收”等。工作桌面上列出了各个事项的申请人、处理状态等信息。
通过工作流设计工具,定义或修改审批项目模板。这一功能主要提供给系统管理员及各部门的管理人员,用于流程更改、审批文档更改,或建立新的审批项目。定义项目审批的流程,确定各项任务、执行各项任务的角色、以及各项任务的动作。
管理人员可随时查询项目的审批情况,了解当前步骤和状态。
设置对审批项目具有操作、查询、查看权限的用户。