随着大数据的不断推进，企业对于内部数据安全的重要性越来越重视，越来越多的企业也在了解其加密软件应用价值后开始在内部部署，由于其兼有工具类和管理软件的特性，涉及面广，要考虑安全性和方便性，同时影响其实施的原因有诸多因素，现就影响加密软件实施效果的原因做一些分析。

1、 企业对加密软件的正确认识

一是企业领导层对加密软件合理的认识，加密软件可以有效保护企业内部核心重要图文档的安全，对内图文档的交流不受影响，离开企业工作环境后，电脑需要授权或审批，否则图文档无法正常打开，这就需要领导层多一个授权或审批的流程，同时领导层也要遵守企业文档安全的相关管理规定。加密软件会改变一些人的工作模式，也会触及到一些个人利益，在这种情况下企业领导层如果没有坚定不移的态度，项目将很难进行下去。

二是企业员工要理解加密软件的意义，企业员工对新事物的接受需要一个心理认同期，同时因为加密软件会管控图文档的对外交流，以前可以自由外带的文件会被加密软件阻止，正常的对外交流会增加一个审批、报备的流程，可能会改变其原有的工作流程，这样就会产生一些的抵触情绪，如果有些员工将对实施过程遇到的问题放大，就会对加密软件实施的效果产生很大影响，甚至导致项目夭折。这就需要企业在内部多做一些信息安全的宣传， 员工的个人利益要服从企业整体利益。

2、健全的信息安全管理制度

很多企业在上加密软件时希望通过软件来解决数据泄漏的问题，忽略了在内部建立信息安全管理制度的重要性，包括设置专门人员、安全制度和运作规程，没有科学合理的管理手段，一旦加密软件匆忙上马，就会造成工作混乱，要么达不到数据安全的效果而流于形势，要么实施不下去不了了之。

3、 选择合适的加密软件厂商

目前加密软件市场还处于混乱期，有许多OEM的厂商和“小作坊”，这样的公司一是产品不可靠，没有研发实力一旦客户提出二次开发需求时，既无法响应也拿不出合格的方案，更加不能引领用户的需求。另外一些实施单位，没有把实施加密软件当作一个管理项目对待，而是将当作一个技术工程，使得工作干了许多却看不到成效，实施目标不明确，没有相应的实施流程和项目管理制度，实施效果取决于具体的实施人员的个人素质和能力，这样的实施单位往往会差强人意。

4、 实施过程中遇到问题要及时反馈

加密软件兼具管理软件和工具类软件的特性，在实施过程可能会有各种问题出现，有问题不可怕我们要及时将问题反馈到项目组，项目组可以凭经验判断哪些是管理方式要调整的，哪些是加密软件功能策略要调整的，这样就会避免员工的一些不必要的抵触。

最后，实施加密软件是一个系统工程，涉及到的内容很广，即有企业信息安全的技术体系，也会涉及到企业计算机、网络以及对图文档操作、使用的管理规范，影响其加密效果的因素也很多，企业在实施加密软件时要从企业的实际需求出发，以企业自身条件为基础，循序渐进，不断精进。

华途股份：保护核心数据、捍卫网络安全、中国领先的数据安全方案专业提供商！